Funktionen
Kein Feature-Bingo, sondern ehrliche Tabellen. Alle Module sind in allen Tarifen enthalten — die Tarife unterscheiden sich in Mitarbeiterzahl und Speicherplatz, nicht im Funktionsumfang.
Modul-Übersicht
| Modul | Das kann es | Pro | Team | Center | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Planer & Kalender | Gruppenkurse, Einzeltermine, Wartelisten, Check-in/Check-out, Teamfilter, Kalender-Sync (Google / Apple / Outlook). | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenportal | Whitelabel-Buchung, Self-Service-Stornos, Kundendatenpflege durch Kunden, digitale Stempelkarten. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abrechnung & Finanzen | Einzelrechnungen, Abos, 5er/10er/Custom-Karten, E-Rechnung (XRechnung 3.x), DATEV-Export, Zahlungserinnerungen, Zahlungseingänge matchen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden- & Tierakte | CRM, Tierprofile inkl. Impfstatus, Futter/Medikamenten-Pläne, Notfallkontakte, Dateien & Fotos pro Tier. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentation | Behandlungsprotokolle (Physio), Fellpflege-Historie (Salon), Tagesberichte (HuTa), Trainingsfortschritt (Schule). | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kommunikation | System-E-Mails an Kunden, Erinnerungen, Newsletter-ready-Exporte, Custom-Templates, Statusmails. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Detail: Planung & Buchung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppenkurse | Wiederkehrende Termine, maximale Teilnehmerzahl, Wartelisten automatisch, Absage-Fristen konfigurierbar. |
| Einzeltermine | Termin-Slots, individuelle Dauer, Puffer, Sperrzeiten, Team-Zuweisung. |
| Tagesbetreuung | Check-in / Check-out-Workflow, Auslastung live, Anwesenheitsliste für das Team. |
| Pension | Belegungsplan mit Nächten, Futter- und Medikamentenpläne, Abrechnung pro Nacht oder pauschal. |
| Kalender-Sync | Zwei-Wege-Sync mit Google, Apple, Outlook. Feiertage pro Land automatisch. |
| Teamplan | Mehrere Trainer:innen parallel, Ressourcen (Räume, Plätze), Rechte pro Benutzer:in. |
Detail: Abrechnung & Finanzen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Abos | Monatsabos, Quartalsabos, Jahresabos. Pausieren, kündigen, reaktivieren. |
| Stempelkarten | 5er, 10er oder individuell. Gültigkeit, Übertragbarkeit, Rest-Guthaben sichtbar. |
| E-Rechnungen | XRechnung 3.x für B2B. Deutschland-konform ab 2025/2026. |
| DATEV-Export | Direkt importierbar beim Steuerberater. Kontenrahmen einmalig konfigurieren. |
| Zahlungseingänge | Manuell oder CSV-Import matchen, automatisch bei PayPal / Stripe-Verknüpfung. |
| Mahnlauf | Automatische Zahlungserinnerungen mit konfigurierbaren Fristen. |
| Eingangsrechnungen | Belege hochladen, kategorisieren, für Steuerberater exportieren. |
| Auswertungen | Umsatz pro Kurs, Kunde, Monat, Mitarbeiter:in — direkt einsehbar. |
Detail: Kundenportal
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Whitelabel | Eigene Domain, eigenes Logo, eigenes Farbschema. Kunden sehen nicht „PetWorkers", sie sehen dich. |
| Self-Buchung | Kunden sehen freie Slots, buchen direkt, bekommen Bestätigung und Kalender-Einladung. |
| Stornos | Kunden können innerhalb der Frist selbst stornieren. Fristen definierst du pro Angebot. |
| Rechnungen | Archiv im Portal, Download als PDF, E-Rechnungs-Format verfügbar. |
| Tierdaten | Kunden pflegen Tierprofil und Impfstatus selbst — DSGVO-sicher, reviewbar. |
| Zahlung | Online-Zahlung via Zahlungsdienst deiner Wahl, oder Überweisung / Lastschrift. |
Zeit für den Wechsel
Tabellen erklären Features. Wie sie sich in deinem Alltag anfühlen, siehst du in 30 Tagen kostenlos — oder in einem 20-Minuten-Beratungstermin.